随着信息化和数字化的不断深入，越来越多的企业开始启用智慧档案管理系统平台，智慧化的档案管理取代了传统的纸质档案管理，更加高效、安全、便捷，但是也有很多企业在苦恼，市面上的智慧档案管理系统平台系统那么多，怎样才能选的更适合自己企业的平台系统呢？

1. 功能是否全面

挑选智慧档案管理系统平台，需要考虑平台系统软件的功能是否能够满足企业的需求，除了能够满足档案的收集、整理、存储、利用等各个环节的使用，是否还需要匹配更多细分功能，是否能够根据企业需求进行灵活定制等等。

2. 是否具备可扩展性

很多企业在数字化转型的过程中会不断地增加新的业务需求，因此需要选择一款具有可扩展性的智慧档案管理系统平台，才能够支持企业的发展和变化。

3. 看数据安全性

由于企事业单位的档案数据关系到企业的机密信息，因此需要考虑系统平台的数据安全性，也就是说系统需要具备可靠的安全机制，如登录审计、防扩散水印、权限管理机制、数据备份和恢复等，才能确保企业事业单位的档案信息不泄露、不丢失。

4. 所需要的成本

企业在选择智慧档案管理系统平台时，还需要考虑软件的成本效益，要选取具有合理的价格和性价比的系统平台，通常来说数字化档案软件都有不同的功能选配，根据需求选择会用到的功能就好，后续如果需要开通，一般可按照需求付费增加。

综合来看，智慧档案管理系统平台可以带来可观的管理效益和经济效益，是现代化的信息管理方法，因此在选择的时候更应从多个方面去考察和筛选，才能采购到真正具有实效性和使用价值的智慧档案管理系统平台。