随着现代信息化的发展，越来越多的企业和机构开始使用企业电子档案管理系统来管理企业的文件和信息。作为一种集工作流、文档管理、搜索查询、权限管理等多种功能于一体的管理软件，企业电子档案管理系统具有什么功能和作用呢？

1、高效便捷

企业电子档案管理系统有一个非常明显的优点，就是非常高效便捷，当企业员工在选择使用电子档案管理系统的时侯，不需要逐个翻找，而只需要在电子档案管理系统里进行操作，自动的系统可以快速找到需要的资料数据，这样就大大提高了给企业的办公效率，降低了人工操作难度，从而减轻了工作负担。

2、节约成本

传统的档案管理涉及到许多纸质文件，但是纸质文件的大量使用本身是非常不环保的行为，不仅让企业耗费大量成本购置纸质耗材，而且其还需要耗费大量的人力成本进行整理、归档等操作。如果纸质文件需要邮寄，就需要耗费更多的财力，而且时效性不能保证，往往可能因为邮寄时间延误导致企业受到损失。

而如果启用企业电子档案管理系统的话，则是可以很好的避免这类问题的出现，不仅可以大量节省纸张的费用，而且还无需邮寄、路费、通讯费以及人力成本等。可以说，使用企业电子档案管理系统，不仅十分环保，还为企业节省了经济和时间成本，因此受到越来越多企业的青睐。

3、安全保密

传统的纸质文档管理，很容易出现遗漏、损坏，因此导致企业的档案数据受到损失。而通过企业电子档案管理系统，一切数据归集到系统中，不仅简化公司文件存储管理，还能够方便历史和将来的管理和维护，同时减少因为操作人员的不规范文件造成的泄密风险，确保档案数据信息的安全。

关于企业电子档案管理系统具有什么功能和作用这一问题，我们以上仅仅简单梳理了几个方面，对于很多企业来说，数字化、自动化办公是大势所趋，尽早启用企业电子档案管理系统，更有利于企业增效降本，创造更好的业绩。