随着企业规模的不断扩大和信息化水平的提高，传统的纸质档案管理方式的一些问题亟需解决，比如难以管理、查找困难、易遗失等。因此，企业数字档案管理系统在慢慢取代这种传统的管理方式。那么，企业数字档案管理系统的作用到底有哪些呢？

企业数字档案管理系统是一种利用数字技术和信息管理系统来管理和存储企业档案的工具，为企业提供了高效、安全、可追溯的档案管理解决方案。企业数字档案管理系统的作用具体体现在以下几个方面：

1、提高了工作效率

该管理系统通过数字化整理和分类，可将纸质档案转化为电子格式，快速录入、处理和检索档案。员工在查找和访问所需的文件和资料也更加方便，而不再需要花费大量时间去翻阅纸质档案。同时，数档案字化后可进行传递和共享，从而提高团队工作的效率。

2、节约了企业的资源

纸质档案需要占用大量的空间和耗费大量的纸张，还要投入人力进行整理、存储和归档。而通过数字化档案管理系统，可将其转化为电子格式，能够很好地解决这两个问题。此外，该管理系统还具有备份功能，不仅能更好地保存档案，还能避免档案丢失或损坏。

3、保护了企业的信息安全

纸质档案管理会存在被窃取、损毁和篡改的风险，所以安全系数较低。而数字档案管理系统通过设定权限控制，只有授权的人员可以访问和修改档案，能够有效保护了档案的机密性和完整性。同时，还能记录档案的访问、操作和修改历史，提高了档案管理的安全性和可追溯性。

企业数字档案管理系统的作用主要体现在提升工作效率、节约资源和保护信息安全等方面，是企业信息化建设的重要组成部分。随着技术的进步和企业数字化的不断深入，数字档案管理系统的应用将不断扩大和完善，为企业提供更高效、安全和便捷的档案管理解决方案。