基于现在的科技发展越来越迅捷，为了帮助更多组织来管理档案，SaaS档案软件便出现了。它的作用是帮助组织和企业管理和维护电子档案，以提高工作效率和数据安全性。

以下是SaaS档案软件的一些主要作用：

1、档案管理：SaaS档案软件提供了一个集中管理和存储电子档案的平台。用户可以通过该软件进行创建、编辑、分类和检索档案，并且通过该软件，能够实现对档案的全生命周期管理。

2、数据安全性：通常具备优异的数据安全措施，包括数据加密、权限管理和备份恢复等功能，即使组织的档案被人恶意修改或者是销毁，也能够用备份来追溯回原有的档案，这一措施大大提高了档案数据的安全性和完整性。

3、协作与共享：支持多用户同时访问和编辑档案，这一措施，可以实现团队协作和信息共享。并且，用户可以通过共享链接或权限设置，控制档案的访问权限，提高工作效率和协同性。

4、档案检索与查询：提供了强大的搜索和查询功能，用户可以通过关键词、日期、标签等多种方式快速定位和检索档案，节省时间和精力。

5、自动化流程：可以帮助用户实现档案管理的自动化流程，例如自动归档、定期备份、审批流程等，提高工作效率和减少人为错误。

总的来说，SaaS档案软件可以帮助组织和企业更好地管理和维护电子档案，提高工作效率、数据安全性和协作性。因此，SaaS档案软件是一个能够帮助组织或是公司提升效率的好工具，在如今也被广泛使用。