企业电子档案管理解决方案
发布日期:
2022-05-09
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方案概述

  为了安全有效地管理和利用企业各类信息系统产生的海量业务数据,保证电子档案统一规范的管理,确保电子档案的真实、完整、安全、可用,我公司基于《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015)、《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求,遵循信息化条件下的电子档案形成和利用规律,信通档联针对企业档案管理的需求提出了新一代电子档案管理解决方案。
  档联企业电子档案管理系统深入贯彻前端控制原则、文档一体化及全程管理原则,打通从企业业务系统到电子档案管理系统,再到电子档案长期保存系统的信息通路,实现了企业电子档案全生命周期管理。


档案全周期管理:

企业电子档案管理解决方案



方案优势:

  ● 与企业业务系统无缝集成:能实现与企业业务信息系统、业务应用系统的无缝全集成

  ● 推进企业业务领域档案规范管理:推进业务系统与档案系统深度融合,实现数据元信息统一、业务归档流程规范、归档数据规范;
  ● 提供统一的归档平台:通过提供统一的接口平台及规范,更好满足企业不同业务数据的归档需求,便于提升业务归档的规范性,降低各业务归档的难度,建设归档接口重复开发及投入, 更好实现档案数据资源的全覆盖,有序规范的管理;
  ● 推进企业业务与档案的一体化管理:更好实现公司业务、档案的信息系统的一体化发展;
  ● 提升企业信息资产的增值:通对企业各类档案的梳理及规范管理,更好的实现企业档案资源价值的挖掘、更便于企业对信息资产的利用、对业务提供更好支撑;
  ● 推进企业档案智能管理:通过大量应用虚拟、智能、物联等技术,能实现企业业务档案虚拟化管理、库房设置的智能化管理。




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