电子档案单套制应用解决方案
发布日期:
2023-07-29
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方案介绍 :

  2020年6月20日修订通过的《中华人民共和国档案法》提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,为电子档案单套管理提供了原则要求和法律支撑。
  2022年7月1日《电子档案单套管理一般要求》DA/T 92-2022正式实施,该标准确立了电子档案单套管理的基本原则,规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求,并提出了可行性评估的方式、方法。
  信通档联针对《电子档案单套管理一般要求》的管理要求与技术要求,进行了深入研究探讨,特别针对业务系统数据归档、档案移交、借阅使用、长期保存等核心环节,通过运用数字证书、安全等技术,实现了电子档案单套制应用的技术实现,档联与国内知名数字证书深度合作,在电子档案的生命周期(归档、电子档案保存、利用、鉴定、销毁)的全过程进行数字身份标识,实现了数据安全及规范化控制,保证档案各环节电子档案单套制落实。

档案全周期单套装管理:

  通过与智能设备集成,实现智能库房管理、智能借阅管理、智能设备管理、智能健康管理、智能档案管理。


电子档案单套制应用解决方案

方案优势:

  ● 满足整体系统原则:系统建设充分考虑了单套制的整体系统原则,从电子档案单套管理应在达到前置性条件,归档接口进行电子证书的标识,通过权威的安全认证及保障,满足制度建设要求、系统建设要求、资源建设与管理要求、安全管理要求。

  ● 满足来源可靠原则:在档案应用等业务活动中,系统将给电子档案进行数字身份授权,确保电子档案在使用、利用等方面,能通过安全可信的认证。
  ●满足程序规范原则:系统在管理和技术实现上,加强对电子文件形成、归档和电子档案保存、利用、鉴定、销毁全过程规范化控制,引入的全面安全管理体系及规范,确保各环节程序规范,符合标准规范要求。
  ● 满足要素合规原则:系统参考国家档案相关规范、标准要求,对电子档案的内容数据、元数据进行了规范管理,确保了组成要素齐全、完整、规范、可读。
  ● 满足安全管理原则:为健全安全管理体系,系统通过统一认证中心、安全授权、核签验签等服务,保证电子档案在安全可信环境下管理,确保电子档案管理安全、过程可溯、长期可用、风险可控。



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