对每一个存在着的部门单位来说，档案管理都是一项非常重要的工作，一旦管理不当，有可能就会给单位造成各方面的损失。为了提升档案管理的效率，很多单位都选择与档联档案咨询公司进行合作，运用电子档案系统实现对本单位档案的高效化管理，今天，档联档案咨询公司‍就带大家了解一下电子档案管理系统存在的意义有哪些。

一、电子档案管理效率更高

电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存,在需要时，通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一-问题， 通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。

二、提高了档案管理的服务质量

降低保管难度相较与纸质文件而言，电子文档载体的使用寿命比较长。纸张的耐久性取决于纤维素自身的性质，纸张在水、火、酸等条件下很容易受到损坏，在档案管理工作过程中如发生意外很容易造成不可弥补的损失。而电子文件完全不存在这些问题的困扰，并且随着科技的发展，存储和读取电子文件的设备也越来越成熟。可以根据具体的需求选择不同的载体，如光盘、U盘、移动硬盘等。这些载体都具有易存储和读取，存储时间长，稳定性强不易损坏的特点。

三、保证档案传输过程中的安全性和及时性

在传统的纸质档案传输过程中，主要依靠人力通过邮递等方式进行传输，不但浪费时间、人力且档案安全性低，还很容易出现资料延误、失、破损等情况。而电子档案的应用不但能够确保文书档案的安全性，更能有效的避免档案资料在传输过程中出现延误、丢失、 破损等现象，同时传输速度得到了极大提高。

关于电子档案管理系统存在的意义，我们就先介绍到这里，如果大家还对此系统有疑问，可与档联档案咨询公司‍进行详细的沟通与交流。

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