档案是国 家相关部门审查企业经营状况和业务合规情况的重要依据，档案存储和管理也是企业等级评估的重要项目之一。随着企业智能化、信息化的不断发展，档案信息化管理的需求也日益增多，电子档案管理系统也逐渐被人们认识并重视起来。今天我们就给大家详细介绍一下该系统具备的具体功能。

一、档案接收

1）具备电子档案接收功能，可以有效接收档案在线与离线的批量文件，并实时保存接收与处理记录。

2）支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性验证，赋予电子档案唯 一标识

3）具备电子档案的质量、数量、规范性、完整性等进行检查的功能，合格的登记，不合格的标注。

二、档案整理

1）具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持档案的分类和排序的调整处理；

2）维护档案各组成部分及相关数据信息间、档案与档案间的关联功能。

3）具备批量格式转换的功能，生成符合国 家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。

三、档案保存

1）具备对电子档案及目录数据库进行备份与恢复功能。

2）具备对电子档案存储状况的监测和警告功能。

3）具备电子档案保护功能，电子档案没有授权不会被修改或删除，而且会保存长时间内的变动修改记录。

四、档案利用

1）具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持高效筛选、检索和输出。

2）具备对电子档案进行多条件检索，并能够对检索结果进行局部浏览和有选择性的输出。

3）具备档案在线借阅服务功能。

4）具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中的档案不被非法篡改。

五、档案统计

1）具备对电子档案数量与容量的统计功能；

2）内置常用电子档案工作统计报表；提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。

综上所述，电子档案管理系统可推动企业实现电子档案科学管理，确保电子档案真实、完整，让档案管理工作更加标准化和规范化，进一步提高企业档案管理工作效率。此外，管理系统还可以通过权限控制和加密技术，有效为企业提高档案信息的安全性能。