随着科技的进步，传统的纸质文件管理模式已不能满足企业的需要，一种新的电子文件管理方式即智能档案管理系统应运而生，它与纸质文件相比具有诸多优点。那么档案管理系统有哪些优点?

智能档案管理系统完美地解决了传统档案管理软件的问题，并融入了更多的创新功能。在实现档案精细化收集和管理，确保档案信息安全的同时，更注重档案资源的服务和利用，可以作为一个组织的档案信息，为中高层管理人员提供帮助。

数据化管理，对实物和电子档案信息进行数据化管理，实现对信息的准确控制。批量传输、接收、海量存储、文件搜索、智能分类、统计等，集合列表可以准确地知道文件的数量、类别和实时位置信息，并可以执行一些几乎不需要人工完成的任务。文档创建或上传后，系统将自动或手动为文档生成编号，支持文档的批量关联，以方便预览查看。摘要和缩略图功能简化了操作，用户可以快速预览文档内容，而无需逐个打开文档。智能化文件管理系统的应用，极大地提高了包含文件的管理效率，不仅速度快，而且准确率高。

该系统集成了RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术，确保档案仓库的安全，结合防火墙等软硬件设备和技术手段，防止非法入侵和未经授权的携带。通过RFID访问门扫描，记录文件的实际进出、时间等，并对未登记的文件进行报警处理。当文件未经借阅登记而离开控制区时，将发出报警。该设备自动识别文件信息，避免了人工抄录等方法造成的错误。

智能档案管理系统的应用有助于更科学地管理文件，更准确地开发文件信息，更全面地提高业务效率，更有效地维护文件安全。为档案管理人员提供了方便，也是提高档案柜管理效率、降低管理成本的有效途径，智慧档案成为档案发展的新业态。