对于企业而言，档案管理是很重要的工作之一，如果档案管理较为混乱，则会导致很多工作无法顺利的展开，甚至给企业造成严重的损失。电子档案系统有利于企业的档案管理工作，提高档案的管理效率，降低管理的成本。这种管理系统采用微服务架构，拥有很好的兼容性和可用性，且响应速度非常快，能够满足各种软硬件环境要求。

一、将权限控制精细化

企业的档案安全问题是重中之重，如果档案损毁或者丢失，都会给企业造成损失。通过档案管理系统可以让企业的电子档案得到进一步的规范化，尤其在权限控制方面更加的精细，支持各类权限的设定，比如档案归档权限，档案借阅权限，以及元数据管理权限等，通过这些精细化的权限管理，确保了企业数据的的安全可控，避免档案数据的丢失。

二、实现业务系统无缝集成

在日常工作中，企业对档案的使用场景是比较复杂的，企业对于档案的管理和调度能力决定了企业的各种工作效率。使用电子档案系统可以让接口平台实现业务系统无缝集成，比如可以协同应用，客户关系管理，以及财务管理等异构业务系统的无缝集成，在这个过程中并不需要复杂的借口开发，只要通过简单的配置即可实现。

三、数据智能展现和互通

通过档案管理系统还可以让数据的展现方式更加智能化，比如可以通过各种图表进行展示，还支持各种数据展现场景，真正的可穿透，可交叉。同时也可以与各种移动办公软件进行互通，实现审批提醒和异常报警等功能，很大程度上丰富了档案分类库，并且具备多种数据监测能力，让档案数据管理更加的安全可靠。

电子档案系统的优势非常明显，企业借助这样的系统能够更加规范内部的档案管理，让各种数据的流转更加严密且灵活。