企业电子档案管理的优势

发布日期:
2022-09-19
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企业为了安全有效的管理各类信息系统产生的业务数据,一般会找一家从事档案信息管理和数字化加工服务的公司,帮助企业来管理。就拿北京信通档联公司来说,在基于《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015).和《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)等有关文件要求的基础上了,通过全新的设计理念和管理思想,为政府机关和事业单位等提供了全新的档案信息化的管理平台,那么电子档案管理系统有什么优势那?

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首先系统通过采用微服务架构,以组件化技术作为平台的支撑,系统在满足政策要求的同时,既拥有强兼容性、可用性高、响应速度快、易用性好等优点,而且还可以安全有效的管理和利用各类档案数据,保证电子档案统一规范管理。确保电子档案的安全、可靠、可用和完整性。其次,支持精细的权限控制,比如档案的创建权限、档案的归档权限、档案的删除权限、更改权限、借阅权限、元数据管理权限、监督管理权限、日志查看权限等等,所有权限都可以根据岗位和责任的不同而进行细分,权限可以做到安全可控。除此之外,还可以通过接口平台的集成和接口规范,协调应用层、合同管理、供应商或者客户管理以及财务管理等公司涉及到的各个区域业务,系统无缝集成,只需要简单的配置,不需要额外再接口开发。还可以智能展现数据,通过图表的或者其他办公表格等许多种展现方式,可交叉、可穿透,可以展现各种数据场景。

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综上所述,电子档案管理的优势非常多,而且技术不断成熟且被应用于各行各业,在满足安全、高效的档案管理同时,还做到了智能化,能够细化管理层,让档案的隐私性和共享性同时兼顾,,是档案管理方法中不错的选择。


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