档案馆往大的说是我国专门管理各个机关档案的地方，也有一些档案馆专门负责科学文献档案的储存，在大学里面也有设立专门的档案馆存储各类的文献知识，但是他们都有一个共同的特点，那就是存储着非常重要的资料。

档案资料馆‍传统的储存档案方式是通过物质载体的方式储存，一般是纸类的比较多，这类型的存储方式放在以前或许还挺不错的，但是面对现在信息时代，这种方式基本没有优势可言，不但成本高，而且效率很低，已经不再符合时代的发展。

档案资料馆传统的储存方式需要多名人员管理这些档案资料，而且因为材质的原因，久而久之还可能产生老化损害档案，而且档案资料馆的档案资料数量非常庞大，所以无论是整理或者是寻找档案都是一件费事费力的事情，占地面积又大，费用又高。

目前的档案管理方式是利用档案系统，把所有物质载体的档案进行数字化，上传到档案管理系统里面，这种方式不但减少了人员和场地费用，而且还减少了整理和取出的时间成本，需要档案的时候，只需要通过搜索的方式，就可以快速找到档案，非常便捷高效。

北京信通档联信息科技有限公司就是一家专门为企业和档案资料馆提供档案管理系统的公司，他们致力于档案管理领域10年时间，这期间内他们不断提升档案管理系统，完善系统功能，致力于为企业和档案馆提供更便捷高效的档案管理系统，减少企业和档案馆的人力成本和时间成本。