企业档案数字化的优点

发布日期:
2022-09-05
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企业档案数字化这个名词可能很多人都没有听说过,毕竟现在很多公司还在使用传统的纸质方式存储档案,这种存储方式虽然已经使用了很多年,很多企业也习惯了这种存储方式,但是这种方式也大大的增加了人力成本和时间成本,稍有不注意可能还会导致档案损坏。

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企业档案数字化这种方式可以大大的避免传统档案存储方式的弊端,更便捷,更高效的存储好企业档案。这种方式通过计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的融合而产生的一种新型档案信息管理形态。

它可以把企业所有需要外界物质作为载体的资料转化成数字形态存储起来,企业人员可以通过计算机管理公司的档案信息,当需要公司档案信息的时候,只需要通过系统搜索就可以快速找出需求的档案,不需要像传统档案存储方式那样,找一份档案需要翻找很长时间。

过去为了管理公司档案必须要安排多名人员对档案进行管理和维护,而且有些大企业档案比较多的,还要占用很大的面积作为存储空间,现在企业档案数字化直接省去了大量人员和场地,只需要一台电脑和一个操作员,就可以简单轻松的上传提取档案。

信通档联就是一家专门做数字档案管理系统,他们致力于开发企业数字档案管理系统多年,现在已经服务了多家高企,为他们提供好的档案管理体系,确保企业的档案信息安全。

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