档案管理系统有哪些功能?

发布日期:
2022-08-17
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在企业的日常管理当中,档案管理是不可或缺的重要部分,尤其是在政府单位和企事业单位。该系统在企业的管理当中占据了非常重要的地位,可以说是日渐风靡,随着科技的进步,该系统也变得越来越成熟,功能也越来越完善,那么该系统具体都有哪些功能相信不是每个小伙伴都明白的,今天借着这个机会,我来向大家介绍一下档案管理系统

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1.该系统支持哪些功能?

这个系统的功能十分强大,支持档案管理档案,整理档案借阅档案设置以及卷宗管理等等。不仅可以实现文档一体化管理,还能建立起公文档案和档案管理的有效衔接,在系统当中可以发文收文也支持文件的拟稿审核和批示。管理人员可以通过系统对文件进行流转和签发等等,不管是收文还是发文,都可以做到自动衔接,通过整个系统可以使流程审批,变得非常

高效而且特别方便,在审批之后还能进行归档处理。

2.档案的借阅管理。

档案管理系统对每次文档的借款都能进行记住,进而确保档案材料有借有还不会丢失,能够根据不同门类的档案通过系统上设置档案资料借阅登记表建立申请流程。对档案的归还日期,借出日期以及借用人等情况都可以进行清理。档案管理者对此也有审批权限,可以禁止向无关人员泄露档案内容。

2.卷宗管理。

可以对文档进行分组编号也能更改文档的名称和类别以及设置文档的保密等级。除此之外文档的存放位置,登记日期,登记人等信息,也可以进行自定义添加。

档案管理系统还能对档案进行设置,可以设置档案的保管期限,文种列表等。前面提到的这些都是该系统的功能。让档案管理工作变得。

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