企业档案数字化转型四大方向

发布日期:
2022-08-08
浏览次数:

以“5iABCD”为代表的数字技术,催生了企业发展的新模式。在构建新发展、增强经济发展进程中,企业档案数字化转型显得十分必要,且势在必行。下文浅谈企业应从哪几方面建立数字时代的档案管理体系。

企业档案数字化.jpg

一是人事管理,实现企业人力资源全模块管理。建立档案数字化平台后,HR对每名员工都有画像。同时,档案数据库也是员工日常工作考核重要来源。人才发展,企业文化,都有迹可循,加强员工企业归属感。

二是财务管理,企业报销、入账、归档等内部流程电子化,可大幅压缩保管成本,减少发票票据物流费用,节约财务和业务人员时间成本,电子发票的应用就是如此。同时,方便开展财务分析,提高企业运行效率。

三是产品管理,对企业产品精密智控。它可让产品从售前进货环节就形成“出生档案”和制造中的“成长档案”,再到售后反馈的“终身档案”,让客户全面掌握产品生命周期,从而不断提高客户满意度和产品竞争力。

四是决策管理,帮助企业战略布局。档案数字化转型后,所有档案数据可具备实时性、全面性、直观性,能迅速的帮助领导人布局。比如,疫情期间,许多企业和政府部门依托大数据,确保供应链稳定,让工作流水线不脱节,人们生活有保障,切实为复工复产发挥积极作用。

综上企业档案数字化转型主要表现为档案资源数字化、业务流程数字化、服务产品数字化和管控模式数字化。它不及仅局限于传统意义上的提升档案管理效率,更重要的是组织、流程和业务的重组,从而实现档案业务转型升级和价值创造,业务转型才是核心内容。

相关推荐