电子档案管理系统以社会保险业务为基础，构建档案管理平台。 系统以高效的信息化档案业务管理、可靠的信息资源服务为宗旨，以建立档案信息化综合管理平台为重点，以满足档案管理者和档案使用者的需求为目标，基于档案智能检索技术和电子化管理技术，实现社会保险档案信息资源的共享和档案管理现代化

电子档案管理系统的应用，为了支持社会保险档案管理的高效运作，建立了联合办公平台，提高工作效率，实现更好的决策服务管理流程规范化，适应现代管理强化管理机制，引进先进理念，全面提高管理水平，完善社会保障文件

电子档案管理软件的应用将牢牢围绕档案生命周期管理，主要解决档案自动收集、科学保管和知识利用三大主要功能。

《功能规定》条款内容强调了基本业务特点，电子档案管理系统规定了满足电子档案交付、长期保存、共享利用、安全可靠等业务需求的基本功能，可以有效促进各级档案馆的开发和应用标准化建设。 “功能规定”的各要求是电子文件管理系统应具备的必要功能。 技术公司应按照《功能规定》的各项要求开发这样的系统。 《功能规定》的颁布有利于电子文件管理系统的科学化、规范化建设，有利于更好地共享和利用电子文件，文件工作人员可以利用电子文件管理系统实现电子文件的科学、高效、安全管理。

电子档案管理软件以文件的正式库为中心，包括文件数字化和生产管理、文件整理目录(立卷和归档)、文件内容管理、文件辅助实体管理(招募、接收、交付)、文件利用(借用和查询)、文件交换、系统管理、文件

电子档案管理软件系统需要考虑系统性能，许多特殊行业的日常电子证书归档量巨大，日归档量超过百万，甚至更高。 传统架构的文件信息化管理系统不能接受这样大量的数据。 而且，考虑到不仅数据量巨大，而且数据的接收和处理的迅速响应，同步存档给系统带来了多任务处理压力，系统在正式使用前应认真进行压力测试并通过测试

人力资源管理系统的人力资源管理模块可以帮助企业创建员工资料、人力资源交易等其他基础信息，帮助人力资源人员处理基本事务，如进公司、交易、离职等，为其他模块的分析、统计、预测、预警等高端应用提供数据支持，降低经营成本

企业许多纸质原始存档不会丢失，需要长期保存。 例如，可以通过合同、员工注册表、各种证书等相关设备，将这些原始文件扫描为电子文件并保存在系统中进行检查。

由于文件的通用性，对于归档部门的当前和未来的归档需求，系统设计不仅要考虑为文件管理员提供在线归档、数字接口等文件收集功能，还要考虑文件管理系统与存档数据所在的信息系统的集成

创建电子文件后，需要进行维护工作。 为每个用户授予不同的权限，准备即时存储和备份。